📧 Les adresses de facturation électronique

Qu'est-ce qu'une adresse de facturation électronique ?

Dans le cadre de la facturation électronique, chaque destinataire est identifié par une adresse unique qui permet aux fournisseurs de savoir à qui et comment transmettre leurs factures.

Plus d'informations sur : 🤔 Qu’est-ce que l’adresse de facturation électronique ? – Support Ventya - Clear' Invoice

💡 Bonne nouvelle : Vous pouvez dès maintenant communiquer vos adresses à vos fournisseurs, même avant leur enregistrement officiel dans l'annuaire central.

🔍 Comment est construite une adresse ?

Une adresse de facturation électronique suit toujours la même structure :

SIREN
SIREN  +  suffixe (optionnel mais recommandé pour aider à l'aiguillage des flux)

Il existe aussi deux autres formes:  
SIREN + SIRET
SIREN + SIRET + CODEROUTAGE

Exemples concrets

✏️ Règles de construction du suffixe

Le suffixe est à votre discrétion, dans le respect des règles suivantes :

• 📏 100 caractères maximum
• 🔤 Lettres de A à Z, sans accent (majuscules recommandées)
• 🔢 Chiffres de 0 à 9
• 🚫 Aucun espace autorisé

Caractères spéciaux autorisés

| Caractère | Symbole |
| Tiret | - |
| Tiret bas *(underscore)* | _ |
| Point | . |

⚠️ Point d'attention : la date limite du 31 août 2026

Toute adresse que vous communiquez à vos fournisseurs doit impérativement être déclarée par votre plateforme agréée dans l'annuaire central au plus tard le 31 août 2026.

❌ Si une adresse communiquée n'est pas déclarée dans l'annuaire, votre fournisseur recevra un message d'erreur au moment de la transmission de la facture, et celle-ci ne pourra pas vous parvenir.

🗂️ Comment bien organiser vos adresses ?

Le choix de vos adresses est une décision stratégique pour votre organisation. Voici quelques questions à vous poser :

• Avez-vous plusieurs services ou entités qui traitent des factures différentes ?
• Souhaitez-vous orienter automatiquement certaines factures vers des systèmes d'information distincts (ERP, outil de gestion de notes de frais, etc.) ?
• Avez-vous des typologies de documents bien identifiées (achats, frais généraux, prestations, etc.) ?

💡 Exemple : Une adresse dédiée aux notes de frais peut permettre de rediriger automatiquement ces flux vers votre outil RH, tandis qu'une adresse dédiée à l'activité alimente directement votre ERP.

✅ En résumé

1. Anticipez : vous pouvez communiquer vos adresses dès maintenant.
2. Structurez : pensez à vos services, vos typologies de factures, vos outils.
3. Respectez les règles de formatage du suffixe.
4. Déclarez toutes les adresses utilisées avant le 31 août 2026.

Pour toute question sur la déclaration de vos adresses dans l'annuaire, rapprochez-vous de votre plateforme de dématérialisation agréée VENTYA.