La phase de transmission : le vendeur transmet sa facture à sa PA émettrice, qui la contrôle (statut Rejetée en cas d'échec, Déposée puis Émise par la plateforme en cas de succès), puis l'achemine à la PA de l'acheteur qui la contrôle à son tour (Rejetée, ou Reçue par la plateforme puis Mise à disposition). Dans la phase de traitement, l'acheteur peut refuser la facture ou la prendre en charge puis l'approuver, la mettre en litige, la suspendre ou transmettre le paiement. Le cycle se clôture par Complétée et Encaissée, qui informent le vendeur de l'issue du traitement.