Pour les entreprises soumises à l'obligation dès 2026, les factures concernées doivent être émises, transmises et reçues via une plateforme agréée. Un autre canal n'est pas le mode cible, même si la facture conserve ses effets lorsqu'elle correspond à une opération réelle. Un canal alternatif peut assurer la continuité lorsque le circuit électronique ne peut pas être utilisé immédiatement, mais il ne doit pas devenir habituel et la transmission électronique de la même facture doit être organisée dans les meilleurs délais.