Les échanges entre PA se font exclusivement par courrier électronique, accompagné d'un fichier CSV normalisé encodé en UTF-8. Chaque PA dispose d'une adresse électronique opérationnelle dédiée aux demandes de portabilité, transmise au service d'immatriculation pour inscription dans l'annuaire de la facturation électronique. Un courriel ne concerne qu'une seule entreprise (un SIREN).